专职秘书怎样管文办事为人

专职秘书是近距离服务领导的参谋助手,岗位特殊、责任重大、使命光荣。在日常工作中笔者总结,当好专职秘书要紧紧抓住管文、办事、为人三方面,做到三个好?! 」芎梦募腔  ∥募词橇斓伎构ぷ鞯闹匾绞?。作为领导的左右手,秘书人员承担大量文件的收、转、办。这里的文件指的是广义上的,包括红头文件、电报、信息、材料、信件及领导批示等。如果重要文件耽误了,紧急文件办慢了,涉密文件弄丢了,都极可能引发严重后果。要靠制度管文,把有关文件管理的制度规定牢记于心,付之于行。此外,还要在日常工作中养成良好习惯??蒲Х掷?。将文件按类型、属性、密级及领导阅读习惯进行科学分类。少数重要或特殊阅件常隐含办理事项,应细心辨识,避免耽误;遇领导外出,文件有所积压,还应精准筛选,列出清单,方便领导审阅。认真把关。有些文件途经多手,需搞清来龙去脉,提出办理建议,以供领导决策参考。要重点解决好收与不收的问题,看是否有夹生饭,特别是涉及人、财、物的,是否过得了政策关、程序关、法律关等,是否与有关部门沟通过,必须一一确认。登记在案。领导批示和需清退的密件,应统一编号,登记内容,建立台账,实行数字化管理,便于查询、跟踪、落
浏览次数:  更新时间:2017-07-11 18:42:11
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