研究生助管工作总结

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研究生助管工作总结


  助管是负责帮助老师日常管理工作,下面由第一公文网整理研究生助管工作总结,整理研究生学生在助教工作中,各项工作的进展和对研究生助教的意见和建议


研究生助管工作总结


  研究生助管工作总结


  时光荏苒,岁月如梭,自去年9月份参加文院研究生办公室助管工作以来,俯仰之间,一年时间倏然而过。一年来,我和蒋婷、周秀琴等其他助管同学协助老师完成了档案整理、成绩录入等众多工作和任务,在这个过程中,我学到了很多东西,收获很大,王老师也对我付出了很多心血,对我关心照顾有加,对此我怀恩在心,待后报答?;毓苏庖荒昀吹墓ぷ?,有成绩有教训,现总结如下,以成后事之师。


  一年来,在老师的指导和同学的帮助下,比较顺利的完成了以下主要的几项工作:


  1、住宿人员登记,寝室安全检查。


  2013年9月份,为了贯彻武大保卫部有关寝室安全指示精神,确保同学们的人身、财产安全,我协助老师对院里所有在读的博士生和研究生进行了人员核查和登记,我骑着自行车跑到了枫园宿舍、湖滨宿舍、樱园宿舍、三环宿舍和自己所在的弘博宿舍,对一些没有联系方式的博士生和研究生进行了登记,最后汇总成表,为以后秘书处整理通讯录和查找人员提供了方便,并且也更加有利于协助保卫部、学院?;ご蠹业纳撇踩?。在临近寒假之际,又应学校保卫部的要求,对弘博和三环宿舍进行大功率电器清查,并对寒假留宿的学生进行了探望,我跟着老师走遍了三环和弘博的文院研究生宿舍,对两地的学生住宿情况也不断地进行了解。gongwen.1kejian.com/fanwen/1526/到今天,我不但对自己所住的弘博宿舍的情况很了解,也经常去三环宿舍和研一的同学交流,慢慢地对三环研究生的住宿情况也有了不少了解。这些工作,不但很好的预防了重大火灾等事故的发生,而且也有利于确保大家的基本人身财产安全。在这个过程中,我逐渐了解了武大后勤住宿的情况和政策,为我顺利的竞选成功武汉大学研究生宿舍管理委员会主任准备了有力的条件,并且我也和很多交往的同学不断熟悉,结交了很多好朋友。


  2、硕士成绩录入,复试考核辅助。


  每学期末研究生办公室都担负着录入成绩的职责,这项工作,虽然简单,但是却关系着每位研究生是否能够得到应修的学分、能否顺利毕业的大事,所以必须要认真负责,不得出现录错、漏录等情况,在殷老师的帮助下,我逐渐熟悉了录入成绩的操作流程,并且还学会了课头建立、添补成绩、查询成绩等方法,一般情况下我可以独立完成各项关于录入成绩的工作。


  2014年4月初,我参与了文学院14级研究生复试工作,王老师和殷老师忙的很辛苦,我帮助老师监考初试、布置会场、协调面试、复核成绩,努力地减轻老师的负担,在这个过程中,我认识了很多14级的学弟、学妹,在力所能及的范围内帮助他们解决困难,顺利考试。到6月份,我还协助老师发放录取通知书,加入14级群里,尽力解答他们的各种疑问,消除他们的顾虑,让他们过一个快乐安心的暑假。在这些工作中,我不但跟着王老师和殷老师学到了很多为人处世、组织活动、接人待物的技巧和方法,而且还认识了很多德高望重的老师和活泼可爱的同学,扩大了自己的交际圈,提高了自己的组织和交际能力。


  3、车票信息更补,兼职消息发布。


  2013年10月,根据武汉大学《关于购买火车票磁条录入信息和充磁的通知》的有关指示,我协助王老师对所有博士生和研究生的火车票磁条进行信息录入和充磁,在老师的指导和本科生学妹的帮助下,我掌握并熟悉了关于火车票录入信息的新机器以及程序,不久就初步完成了这项工作。在后期还不断的帮助漏录的同学补录信息、更改火车票磁条信息和充磁,这项工作持续时间长、环节比较多、涉及研究生院、一站式服务中心等多个部门,渐渐地在不断地帮助同学的过程中,我对有关火车票的购买、磁条的录入、充磁、补买等程序了然于胸,操作起来也得心应手。


  研究生办公室集中了很多兼职的信息,我会帮助老师发布这些信息并且组织同学去面试,尽力让大家在学习之余可以赚些钱,减轻大家的经济压力。慢慢的我认识了嘉德外贸、原动力教育公司、华师一附中、学而思教育公司等地方的一些人事主管,有机会我就会介绍有需要的同学去兼职,其中我负责的世纪英才文化公司的高中语文辅导教材编写项目,因为组织得力,编写顺利,后期又负责了数学、英语辅导教材的编写,涉及金额36.8万,参与人数80多人,不但让同学们赚了钱,并且我也得到了奖励,锻炼了能力,为踏入社会积累经验和教训。5月份,学校研工部组织了大量的同学去地方锻炼,这是一个很好地锻炼平台,我鼓励身边的同学报名参加,抓住机会,去适应社会,去提高能力,暑假前期,很多同学都去了黄冈、北海、鄂州等地方开始了自己的挂职锻炼,为将来走上工作岗位、建立自己事业准备条件、夯实基础在完成上述任务取得一定成绩的同时,由于自己的粗心和大意,也出现了许多错误,幸得老师的谅解和指导,及时弥补了不足,改正了错误,挽回了失误,在王老师的谆谆教导和亲切关怀下我得到了很多的经验和教训,也稍作总结如下: 1、话不在多少,有用才是好。


  研究生办公室是专管博士生和研究生的主要科室,再加上有关党政工作的重任也都交给了王老师,所以办公室涉及的人员众多,每天和来来往往的领导、老师、同学打交道,要合理正确的接待和帮助他们解决问题,就不得不培养自己的沟通和交流能力。刚刚开始助管工作的时候,自己不知天高地厚,不懂为人处世,说话不注意分寸,不注意方式,不注意语气,很容易惹得老师、同学不满和质疑,不但解决不了问题,反而使问题更加复杂。后来在王老师的耐心点拨下,我逐渐认识到了自己的过失和错误,不断的反省和克制,并且观察和学习王、殷老师是如何待人接物,如何接听电话,如何处理问题,如何处理矛盾,渐渐地我明白了会做事是一种能力,会做人也是一种能力。工作中除了要把事情做好外,也应该学会处理与同学、老师、领导的关系,要有团队精神,创造和谐关系,话不在多少,有用才是好,独处守住心,群处守住嘴,在以后的日子里,我努力做到认真工作,踏实做人,和其他助管同学及时沟通和交流,和王、殷老师多报告、多请示,随着自己的不断进步,更加适应了研究生办公室的助管工作,自己也做得更加顺手,和老师同学的关系更加的融洽,为我以后踏入社会,走上工作岗位,建立良好的人际关系打下了坚实的基础。



  2、难事始于易,巨事起于细。


  研究生办公室需要做的事情庞杂繁琐,而又至关重要,比如档案、成绩等都关系到一个学生的工作、毕业等诸多人生大事,所以对待这些事情,要怀着认真负责的态度,做到慎之又慎,细之又细,虽然整理起来非常的琐碎、枯燥,但是仍然要坚持不懈的做完做好。伊始,我对待这些事情,没有认识到工作的重要性和出现错误的严重性,不断地出现了很多失误,幸亏王老师和殷老师宽容大度,不但没有批评我,还不断地教我如何对待工作,如何改正错误,如何减少失误,渐渐地我明白了所有的不平凡的事情都是从平凡的事情开始的,难事始于易,巨事起于细,把小事做到极致就是大事。我在工作中不断地积累、总结、提高,在工作中听、写、想、问、学,不管多小的事情我都会努力去做,努力的去学习,努力培养工作完成后尽量去核查一遍的习惯,慢慢地我掌握了一些工作方法和技巧,错误也不断的减少,最后在帮助导师进行硕士生开题报告答辩中,我负责80多人的两个答辩现场布置,因为全面周到,得到了许多到场的老师的表扬。 3、春来草自青,功到自然成。


  研究生办公室的工作面对的是各专业全日制和在职的博士生、研究生,每天都有很多“琐事”,每天办公室都会有很多同学、老师进进出出,在这样嘈杂的环境中工作,有时需要专注于自己的工作,有时又需要注意周围发生的事情;有的工作要先放一放,有的工作又要先行处理。刚开始的时候,我对待这些繁杂的工作,不能够分清主次,不能“石中捡玉”,对待工作总是囫囵吞枣,急于求成,最后导致自己手忙脚乱,不可开交,于是对我而言,如何在千头万绪中理清思路,抓住主次,提高工作效率,显得尤为重要。以后的日子里,我开始反思自己,并且在老师的指导下,开始对工作进行分类总结,不断地向王老师学习如何在复杂问题中周旋,找到妥善的处理方法,工作不能太过死板,要讲求技巧,不能被动地老师说一步就动一步,没说但该做的就不去做。何事该做,何事不该做?要善于在工作中思考,要用"主人翁"的责任感去思考:如何才能把工作做好,做得更好。有些问题能自己解决的尽量自己解决,不必事事让老师操心,大事请示,小事自主。另外,学习向王老师那样加班也要要今日事,今日毕,不能拖延耽搁,堆积事情,否则只能越拖越长,越堆越多,到最后工作变得很棘手。随着经验的积累,我逐渐掌握了做事情的各种方法,努力做到又好又快,不急不躁,慢慢地我就明白了,欲速则不达,不要只盯着结果功劳看,只要注重做事的过程,稳扎稳打,脚踏实地,成果就会水到渠成、瓜熟蒂落。


  总之,短短的一年助管工作是充实而又有意义的,gongwen.1kejian.com/fanwen/1526/不但让我赚到了生活补贴,又从王老师和殷老师及其它助管同学身上学到了很多东西。我马上就要进入社会走上工作岗位,我明白还有更多的东西是需要自己去努力思考学习的,自己身上也还有许多的缺点是需要去发现与改正的,这也是能力提升的过程。梦想与现实之间,不变的是跋涉;暗淡与辉煌之间,不变的是开拓。我想,只要怀着热情去工作,敢想敢干、勤奋努力、坚持不懈、善于学习、善于思考总结,以后的工作必定能做得更好!在此,特别谢谢王老师对我的教导和关心,没有王老师的帮助和支持,我就不可能取得如此的进步和成绩!


  一个人越懒,明天要做的事越多。越努力,越幸运。 遇到矛盾,想想后果,避免失误。


  马上成功,就要骑马奔驰,而非跟马奔跑。


  任何伟大的事情都是由很琐碎的、点点滴滴的事情组成的,要把事做成,就要在一个地方形成足够的压强,我们缺少的不是策划,不是点子,需要的是持之以恒地把一个事情做得非常的深入


 


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浏览次数:  更新时间:2014-10-11 16:48:15
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